Productividad GTD (1) - Crear el hábito de capturar

Autor Jonathan López - September 7, 2016

El primer paso para establecer el método GTD como sistema de productividad personal en tu vida es capturar todo aquello que te llama la atención o preocupa de alguna manera.

Principio: La función de tu mente es tener ideas, no almacenarlas.

Cómo se hace

Recolectar o capturar en cualquier soporte externo a tu cabeza todo lo que te llama la atención.

Ejemplos de cómo se puede hacer esto:

• Apuntando en un trozo de papel una única cosa que te llama la atención y poner este papel en una bandeja.
• En una libreta crear una lista, cada item de la lista es una única cosas que te llama la atención.
• En una libreta de Evernote o OneNote ir añadiendo notas. Cada una con un texto, una imagen o una grabación de audio de una sola cosa que te preocupa.

Para que nuestro sistema de organización GTD funcione hay que alimentarlo con información, y eso es lo que hace este primer paso.

Qué se ha de capturar

Todo lo que llame tu atención o te preocupe de alguna manera.

Ejemplos:

• ¿cual va a ser mi meta para este próximo mes?
• Las notas de mi hijo en matemáticas.
• Flauta rota.
• Comprar el pan.
• Reconciliarme con mi pareja.
• Pilas de la linterna del coche.
• Presupuesto para Fulanito.
• Eliminar el vicio XXXXXX
• Cambiar de alimentación.
• Recoger traje de la tintorería.

Como se puede observar no hay límite en la temática, ni el nivel de detalle. Pueden ser tanto sentimientos, emociones, ideas para un proyecto como tareas cotidianas.

La clave

• Convertirlo en un hábito Esencial. Siempre que aparezca algo que nos llame la atención o una preocupación, “capturarla” en nuestro sistema de organización GTD. Esto implica que el lugar donde la capturemos (bandeja, libreta o aplicación de software) tiene que ser cómoda de usar y muy accesible.
• No juzgar las ideas que capturemos. Después en el siguiente paso ya veremos qué haremos con ello. En la “captura” no.
• Sin compromiso. Que lo captures no te obliga a nada.
• Capturar en cualquier lugar o momento. Tomando notas en una reunión, cuando nos interrumpen durante nuestro trabajo, mientras estamos tomando un café o mientras cocinamos…

Todo lo capturado se “procesará” después en el segundo paso del sistema de organización GTD.

Lo apuntas, te lo quitas de la cabeza y luego ya te ocuparás de ello si no es muy urgente o es cuestión de vida o muerte.

Beneficios

Este primer paso en la implementación del sistema de organización GTD es el que más impacto tiene en el usuario.

• Dejas la mente libre para pensar y concentrarte en lo que estás haciendo ahora.
• Se puede ser más creativo, ya que la mente no se tiene que preocupar por las cosas pendientes.
• Si lo capturas todo, te aseguras de que no te dejas nada en el tintero y eso te da una libertad y tranquilidad increíble.

¡Pruébalo!

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